インターネットFAXを導入しよう！メーカー仕入れや問屋取引などのビジネスに必須！

今回は
『インターネットFAXを導入しよう！メーカー仕入れや問屋取引などのビジネスに必須！』

取引先との伝票や書面のやりとりなどで
いまだビジネスに必要不可欠な
【　Ｆ　Ａ　Ｘ　】

ＦＡＸ

あの独特の音・・・
ピーーーープゥオ※〇＃％＠＊℃☆＄Ｐｖｐｖ～～
知っていると歳って思われるかも？？(^^;)

最近は見なくなってきましたもんね・・・

今回はメーカー仕入れや問屋取引などのビジネスで
必ず必要になってくるＦＡＸの現代版
【インターネットＦＡＸ】を紹介します！

ＦＡＸとは

ビジネスにおいて、一昔前まで主流だった企業間の書類のやり取り方法
それがＦＡＸです

ＦＡＸ

固定電話の回線を使ってデータを送受信するもので、専用の電話機にて
用紙を読み取ったものをデータに変換して送受信しています

固定電話の回線をデータ専用で丸々利用するため、企業などでは
電話番号とは別にＦＡＸ専用の番号があるのが普通でした

ＦＡＸ専用の番号

その場で用紙の内容が相手に送信されるので、郵便などより早く
主に注文や伝票の送信などに使われるケースが多かったですね

現代のＦＡＸの現状

今の時代、ほどんどの情報が電子データとしてインターネットで
やり取りされるようになってきました

インターネット

ビジネスの分野でも画像や文章の送信にはＥメールを使いますし
何かを調べたりするのもインターネットで大体の事はわかります

インターネットは便利で、しかもスピードが早いですからね

しかし、いまだにＦＡＸというものが存在するのも事実です

家電量販店に行くと、ＦＡＸ機のコーナーがしっかりありますし
ＦＡＸ用のインクリボンや感熱紙もしっかり在庫しています

ＦＡＸ機のコーナー

それだけまだ需要があるワケですね

なぜ今でもＦＡＸを使うのか

一番の理由は以前からあって、普及していたからでしょう

普及

いまだに通販でもＦＡＸを使っているところが多いですし
ＴＶやラジオの投稿でも使われていたりします

注文が多い企業などはＦＡＸを使っているケースが多かったりもします

メールとか使わないのか・・・？

実は業務的な変更が難しかったり、それで用が足りている ect…
新しいことをするのに費用の面やマニュアルの変更などで
躊躇があるのかもしれませんね

ですが、そんなＦＡＸでの書類送信がメインの企業が
自分の取引先となる可能性だってあるワケです！

そんな企業と取引するにはＦＡＸが必要！
でも、ＦＡＸを新規で導入するとなると
意外と高額なコストがかかってくるんですよ(^^;

新規で固定電話回線のＦＡＸを導入する際の費用

新規でＦＡＸ機を設置しようとすると

固定電話回線　開線費用　・・・　３６,０００円 +税　※
ＦＡＸ付き電話機　費用　・・・　１万～２万円
インクリボン　感熱紙等　・・・　２,０００円位～
（※：ＮＴＴ東日本での契約の場合）
初期費用だけでもそれなりです

固定電話回線　月額料　　・・・　２,０００円前後～
消耗品（インク・用紙）　・・・　１,０００円位～
このようにランニングコストもかかっていきます

ランニングコスト

個人や小さな事業所には大きな金額ですよね

でも広角的にビジネスをするにはＦＡＸが欲しい！
そんな時に頼りになるのが【インターネットＦＡＸ】です！

【インターネットＦＡＸ】とは

【インターネットＦＡＸ】とは
インターネット回線を使ってＦＡＸのデータを送受信する
現代の新しいＦＡＸサービスです

インターネットＦＡＸ

これまでのＦＡＸでは用紙を電話機でスキャンして
データとして送受信して、また紙に印刷していました

インターネットＦＡＸでは、Ｅメールと同じように
電子文書としてファイルで送受信されます

その送受信されたファイルをサービス会社で変換して
ＦＡＸ電話機に合わせたデータにして送受信しています

サービス会社で変換

ざっくり言うと、途中で紙と電子データが変身します

相手が紙をスキャンして送ったＦＡＸデータが
あなたのＰＣやスマホで見れるようになります

あなたがＰＣやスマホからファイルを送信すると
そのデータが相手のＦＡＸ機から紙で出てきます

これがインターネットＦＡＸです

【インターネットＦＡＸ】のメリット

■導入コストが安い
■使い始めるまでの期間が短い
■ペーパーレス化でランニングコスト削減
■インターネット環境があればどこでもＦＡＸが確認できる
■データファイルで送信されてくるので、データ管理が楽になる
■電話回線などに縛られない

■導入コストが安い
インターネットＦＡＸの１番のメリットが
導入コストが少なくて済む点です

コスト

電話回線で始めると初期費用で約５０,０００円・・・
インターネットＦＡＸだと初期費用は約１,０００円～２,５００円位
一目瞭然ですね

■使い始めるまでの期間が短い

通常のＦＡＸだと電話回線契約をして電話機を買って
回線工事をして……開通すればようやく使用開始できますが
インターネットＦＡＸはメールアドレスなどがあれば
契約の手続きだけで短時間で始められます

契約

■ペーパーレス化
紙やインクを使わないので、導入後のコストが少なくて済みます

よく使っていた人は経験があるかもしれませんが
紙がなくなっていた……　インクがなくなっていた……　などで
送信されたきた文章が印刷されていなかった……　なんて事もありません

紙やインクを使わない

■インターネット環境があればどこでも確認できる
インターネットＦＡＸは相手が紙で送信したものが
ＰＤＦ等のデータファイルとして受信されますので
どこにいてもスマホで確認ができたり
ファイルを共有して会社内で確認しあう事も可能になります

データを紙にしたい場合はプリンタで印刷すればＯＫですし
逆に紙から送信したい場合は写真を撮るか、プリンターのスキャナーで
画像として取り込んで送信すればＯＫです

外出先で、取引先から連絡があって
相手『いま伝票をＦＡＸしたんですけど、確認できます？』
自分『すいません！いま外出先なので戻ってからで大丈夫ですか……』
なんて事があっても、インターネットＦＡＸなら
その場でスマホから確認することができるわけです！

その逆で、出先にいてもスマホやＰＣから
送りたいデータを相手のＦＡＸ機に送信できるわけです

出先

■電話回線に縛られない
固定電話で電話をしていても送受信できますし
メールと同様に送信されますので
電波が無い場所以外ならいつでも送受信できます

まさに現代の最先端なＦＡＸですね(^^)

インターネットＦＡＸのサービス会社

現在、インターネットＦＡＸは複数の会社が開設しています
主な会社を紹介しましょう

ｅ Ｆ ａ ｘ

ｅＦａｘ

利用者数Ｎｏ．１のインターネットＦＡＸ会社です

多彩なサービスと、お手頃でシンプルな料金体制で
ダントツの人気を誇ります

多彩なサービス

ｊ Ｆ ａ ｘ

ｊＦａｘ

基本料金が安いサイトです
内容がシンプルで、番号頭が０３番号を使用できます

内容がシンプル

メッセージプラス

メッセージプラス

手書き機能や留守電機能など
他社にはない機能がついています

他社にはない機能

ＢｉｚＦＡＸストレージ＆リモート

ＢｉｚＦＡＸストレージ＆リモート

ＮＴＴコミュニケーションズが運営するインターネットＦＡＸです
０５０番号頭のＩＰ回線を使用するＦＡＸサービスです

ＩＰ回線を使用するＦＡＸサービス

ＫＤＤＩペーパーレスＦＡＸ

ＫＤＤＩペーパーレスＦＡＸ

ＫＤＤＩが運営するインターネットＦＡＸです
法人向けのサービスとなっています

法人向けのサービス

Ｄ－ＦＡＸ

Ｄ－ＦＡＸ

受信専用に特化したインターネットＦＡＸです
自分から送信はできないので、指示を出すような使い方になります

送信はできない

この中でダントツ１位なのが【ｅＦａｘ】です
全世界で利用されて、国内でも利用５万件はダテじゃないですね
内容が最も優れています

【ｅＦａｘ】は初期費用が無料で済むのと
３０日間無料お試しを行っているのでまず試してみるのがいいでしょう

インターネットＦＡＸは【ｅＦａｘ】がオススメ！

ｅＦａｘがオススメなのは費用の他にも色々あります

■ＦＡＸ番号として全国の主要市外局番が利用できる
相手に伝えるＦＡＸ番号として登録時にＦＡＸ番号を取得しますが
その市外局番を４７都道府県の市外局番から選べます

４７都道府県の市外局番

他のインターネットＦＡＸ会社だと、市外局番を選べない場合もあり
ＦＡＸ番号が『０５０』から始まるＩＰ番号の場合もあります

番号がＩＰ回線っていうだけで取引先に不審に思われてしまう可能性も……
あえて住所とは違う市外局番にすることで『事務所』『支社』的な
使い方をすることもできますね

■同時に５端末まで同時送信することが可能！

ｅＦａｘは相手から送られたＦＡＸデータを
最大５端末に同時送信することが可能です

最大５端末に同時送信

ｅＦａｘはスマホのアプリもあるので
会社のＰＣとスタッフのスマホにそれぞれ送信！
なんていう使い方も可能です

また、ファイル形式も様々なものに対応していますので
写真や書類データなども気軽に送って見ることができます

■３０日間無料お試し＆解約料無料

ｅＦａｘは最初の３０日間無料で使えるお試し期間を設けています
お試しといっても機能が制限されることなどはなく
全ての機能がフルで使用できます

また、契約した後でも解約にかかる費用は一切ありません
契約期間の縛りもなく、不要になったら解約すればいいので
気軽に利用できるのもｅＦａｘのオススメポイントです

インターネットＦＡＸの注意点

インターネットＦＡＸはメールを使用することが多く
サービス会社によっては送信されたファイルが迷惑メールフォルダに
入ってしまう可能性があるので、専用のフォルダを作成して
アドレスやドメインを指定して振り分けした方がいいでしょう

迷惑メールフォルダ

紙の資料を送る際は写真を撮って送ればいいのですが
きれいな書面の送信や、送られてきたデータを紙面化する事もあると思うので
スキャナー付きのプリンターがあれば万全です

スキャナー付きのプリンター

インターネットＦＡＸは便利に、迅速にＦＡＸの確認ができますし
上手に使えば取引の際のイメージＵＰにも貢献できそうですね(^^)

ｅＦａｘのように番号頭も指定できれば
地元に特化した企業のようにも魅せれますし
東京にオフィスを構えている企業という設定にも出来ます

地元と東京

ＦＡＸを使えるようになって、しっかりした取り引きができる！
ＦＡＸを便利にいつでも使えるサービス
【インターネットＦＡＸ】ぜひお試しあれ(^^)/

最後に

最後まで、当ブログをお読み頂きありがとうございます。

これからも店舗、電脳せどりで役に立つ情報を

配信していきますので楽しみに待っててください✨

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